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Assistenz (m/f/d)

Assistenz (m/f/d)

Zur Verstärkung unseres dynamischen und hochmotivierten Teams in Berlin suchen wir ab sofort eine 

Assistenz der Geschäftsleitung und unserer Business Direktoren (m/f/d)

In Teilzeit (32h/w) oder Vollzeit

Als Assistenz (m/f/d) bist du Teil des Teams und koordinierst eigenverantwortlich deine

Aufgabengebiete und besetzt wichtige interne Schnittstellen.


DEINE AUFGABEN UMFASSEN UNTER ANDEREM:

  • Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
  • Empfang und Betreuung von Kunden und externen Dienstleistern, sowie Partnern
  • Beantwortung von Anfragen und interne Weiterleitung von eingehenden Mails
  • Bestellung von Büromaterial, Credits und Lizenzen
  • Vorbereitung der Konferenzräume
  • Planung und Umsetzung von internen und externen Events und Schulungsveranstaltungen
  • Unterstützung im Management der Awards
  • Koordination von Infrastrukturthemen wie Raumplanung, interne Umzüge, Umbauten,
  • Reparaturen
  • Unterstützung im Travel Management für die Directors
  • Kontrolle der Kaffeeküchen und Getränkebestellungen
  • sonstige administrative Tätigkeiten
  • Vertretung der Executive Assistants

BESONDERS GUT PASST DU MIT FOLGENDEM PROFIL ZU UNS:

  • idealerweise eine Ausbildung zur Bürokauffrau/ Bürokauffmann, Assistent/in oder zur Hotelfachfrau/ Hotelfachmann
  • mehrere Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
  • sehr hohe Servicebereitschaft
  • strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
  • sicheres Auftreten
  • vertrauensvolles Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Flexibilität, Belastbarkeit und professionelles Selbstmanagement


    DAS KANNST DU BEI UNS ERWARTEN:

    • Ein innovativ wachsendes Medienunternehmen, in dem Offenheit und das Streben nach höchster Qualität zur Unternehmenskultur gehören
    • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie Verantwortung bei attraktiver Bezahlung
    • Eine sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre in unseren modernen Büros
    • Mitarbeit in einem kreativen Umfeld und eine steile Lernkurve
    • Teamspirit und Spaß an der Arbeit
    • Kaffee, Tee und Softdrinks sowie frisches Obst, um perfekt in den Tag zu starten

    HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung (CV, Zeugnisse, Arbeitsproben, etc)

    Hier bewerben!

    Gerne können Sie die offene Position mit Ihrem Netzwerk teilen!

    Warum C3?

    Neben unseren modernen Büros in bester Stadtlage hast du nicht nur eine gute Aussicht, sondern auch die Möglichkeit, deine eigenen Ideen mit einzubringen. Wie das funktioniert? Durch eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, tolle Teams, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, einer attraktiven Bezahlung sowie steilen Lernkurve.

    Auch versorgen wir unsere Mitarbeiter mit allerhand Benefits wie bspw. fachlichen Weiterbildungsmaßnahmen, Teamevents und last but not least Kaffee, Tee und Softdrinks, um perfekt in den Tag zu starten. Regelmäßige Smoothie- oder Müslitage sorgen für Abwechslung.

    Je nach Standort, bieten wir viele weitere unterschiedliche Perks:

    Kostenfreie Magazine / Zeitungen, betriebliche Altersvorsorge, gute Verkehrsanbindung, Coaching, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmaßnahmen, Fahrticket, Hunde nach Absprache erlaubt, Mitarbeiterrabatte, Betriebsarzt, Kinderbetreuungskooperationen, uvm.

    Arbeiten Sie bereits bei C3 Creative Code and Content?

    Lassen Sie uns gemeinsam rekrutieren und Ihren nächsten Kollegen finden.

    Teamtailor

    Bewerber-Tracking-System von Teamtailor