Datenschutzhinweise für Bewerber:innen
Informationspflichten nach Art. 12 ff. Datenschutz-Grundverordnung
Stand: Juni 2022
(English version below)
Liebe Bewerber:innen,
in good company… Das bedeutet für uns auch, dass Ihre Daten bei uns sicher sind und wir die Vorgaben des Datenschutzrechts einhalten.
Gerne möchten wir Sie im Folgenden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des. Zu diesem Zweck haben wir die wesentlichen Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsverfahrens informieren personenbezogenen Daten vorab zusammengefasst („Datenschutz im Überblick“).
Detaillierte Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können Sie gerne auf den nachfolgenden Seiten einsehen.
I. Datenschutz im Überblick
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist die C3 Creative Code and Content GmbH verantwortlich
2. Warum werden meine Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, etwa Anschreiben, Zeugnisse sowie weiterführende Qualifikationsnachweise („Bewerbungsunterlagen“), damit wir eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen können.
3. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Sie betreffende personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke der ursprünglichen Erhebung nicht mehr benötigt werden, oder zu einem durch geltende Gesetze festgelegten Zeitpunkt.
4. Wie erreiche ich den Konzern-Datenschutzbeauftragten?
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie unseren Konzern-Datenschutzbeauftragten jederzeit vertraulich kontaktieren. Ihre Fragen können Sie beispielsweise per E-Mail an konzerndatenschutz@burda.com richten.
5. Wer erhält meine Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens?
Ihre Bewerbungsunterlagen können insbesondere innerhalb der Gesellschaften der Unternehmens-gruppe Hubert Burda Media übermittelt werden, sofern dies zur Bewertung Ihrer Unterlagen beziehungsweise zur Begründung des Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist. Darüber hinaus setzen wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auch Dienstleister ein, welche wir über gesonderte vertragliche Vereinbarungen zur Vertraulichkeit verpflichtet haben.
6. Welche Rechte stehen mir auf Grund der Datenverarbeitung zu?
Ihnen stehen unter anderem gesetzliche Ansprüche auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Außerdem können Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung jederzeit widerrufen und sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.
II. Informationen zur Verarbeitung ihrer Bewerbungsunterlagen
Wer ist der datenschutzrechtlich Verantwortliche und wen kann ich ggf. noch kontaktieren?
Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist die C3 Creative Code and Content GmbH verantwortlich (nachfolgend „wir“, „uns“ oder „Verantwortlicher“).
Darüber hinaus hilft Ihnen das Recruiting Team von C3 gerne weiter. Sie erreichen das Recruiting Team per E-Mail an: jobs@c3.co.
Auf welcher Rechtsgrundlage werden meine Bewerbungsunterlagen verarbeitet?
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich zur Bereitstellung Ihrer Bewerbungsunterlagen verpflichtet.
Wir möchten Sie aber darauf hinweisen, dass eine Entscheidung über Ihre Bewerbung beziehungsweise die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses ohne Ihre Bewerbungsunterlagen nicht möglich ist.
Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich auf Grundlage eines gesetzlichen Erlaubnistatbestandes:
a. In der Regel erfolgt die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses und damit auf der Rechtsgrundlage des § 26 Abs. 1 Satz 1 Var. 1 BDSG.
Für den Fall, dass sich aus Ihren Bewerbungsunterlagen auch Informationen zur Religionszugehörigkeit, zur Nationalität oder zu Ihrem Gesundheitszustand ergeben („besondere Kategorien personenbezogener Daten“), verarbeiten wir diese Daten auf der Rechtsgrundlage des § 26 Abs. 3 BDSG.
b. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass Sie uns im Rahmen der Bewerbung freiwillig weiterführende Angaben zu Ihrer Person mitteilen, welche nicht zwingend zur Begründung des gewünschten Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung gem. § 26 Abs. 2 BDSG. Die Einwilligung dient auch dann als Rechtsgrundlage, falls Sie der weitergehenden Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen (nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens) zugestimmt haben.
Soweit Sie uns in diesem Zusammenhang auch besondere Kategorien personenbezogener Daten zur Verfügung stellen, erfolgt diese Verarbeitung ebenfalls auf Basis Ihrer Einwilligung gem. § 26 Abs. 2, Abs. 3 Satz 2 BDSG.
c. Im Einzelfall ist die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen auch zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen erforderlich. Die Verarbeitung erfolgt dabei auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO i. V. m. der jeweils konkreten Verpflichtung. Rechtspflichten zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können sich z.B. aus den Vorgaben der Abgabenordnung („AO“) oder des Handelsgesetzbuches („HGB“) ergeben.
d. Zuletzt kann die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen auch zur Wahrung unserer überwiegenden berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f Alt. 1 DSGVO erfolgen.
e. Im Einzelfall sprechen wir Bewerber:innen, die für eine Stellenbesetzung geeignet sein könnten, unmittelbar über berufliche Netzwerke wie Xing oder LinkedIn an („Active Sourcing“) und verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten, welche innerhalb des beruflichen Netzwerks öffentlich zugänglich zur Verfügung gestellt wurden. Rechtsgrundlage ist hierbei der Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO, wobei unsere berechtigten Interessen dabei in der gezielten Suche, Ansprache und Anwerbung von geeigneten Bewerber:innen liegen.
f. Wir nehmen im Rahmen des Recruitings an Karriereevents und Jobmessen teil und kooperieren mit unterschiedlichen Hochschulen. Die in diesem Zusammenhang teilweise Übermittlung beziehungsweise Bereitstellung von Bewerbungsunterlagen erfolgt dabei ausschließlich in der datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit der jeweiligen Veranstalter beziehungsweise Hochschulen auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Zu welchen Zwecken werden meine Bewerbungsunterlagen verarbeitet?
Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen erfolgt maßgeblich zum Zweck der Begründung des angestrebten Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben. In diesem Zusammenhang werden insbesondere die nachfolgenden Zwecke verfolgt:
a. Verarbeitung der Bewerbungsunterlagen zum Zweck der Eignungsfeststellung für die angestrebte Stelle innerhalb unseres Unternehmens und ggf. Aufnahme Ihrer Bewerbungsunterlagen in unseren Bewerberpool.
b. Kontaktaufnahme im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, insbesondere bei Rückfragen zu Ihren Bewerbungsunterlagen sowie zur Abstimmung des weiteren Bewerbungsprozesses (etwa Terminabstimmung und -Planung).
c. Erstellung notwendiger Vertragsunterlagen und Überführung Ihrer Bewerbungsunterlagen in die Personalakte.
d. Rechtsverteidigung- und Durchsetzung, soweit eine unberechtigte Inanspruchnahme auf Grund des Bewerbungsverfahrens droht.
Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in besonderen Bewerbungssituationen sowie die jeweiligen Zwecke der Verarbeitung erhalten Sie gesondert in Ziffer III. dieser Datenschutzhinweise.
Wie lange werden meine Bewerbungsunterlagen gespeichert bzw. aufbewahrt?
Wir speichern Ihre Bewerbungsunterlagen, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist.
a. Für den Fall, dass Ihre Bewerbung nicht zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses führt, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen für einen Zeitraum von maximal vier Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens.
b. Wir speichern Ihre Bewerbungsunterlagen darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist. Eine gesetzliche Verpflichtung zur weiteren Speicherung ergibt sich in der Regel durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten nach dem HGB sowie der AO. Die Aufbewahrungsfristen betragen hiernach bis zu zehn Jahre (§ 147 AO sowie § 257 Abs. 1 Nr. 2, Nr. 3, Nr. 4 HGB).
c. Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen in unserem Bewerberpool zugestimmt haben, speichern wir diese i.d.R. für 12 Monate oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligungserklärung bzw. der Löschung der Daten durch Sie selbst.
Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungs-, Ausbildungs- oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Bewerbungsunterlagen, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.
Wer erhält meine Bewerbungsunterlagen?
Ihre Bewerbungsunterlagen werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Fachbereiche sowie Entscheidungsträger übermittelt, welche Ihre Bewerbungsunterlagen zu den unter Ziffer 3 benannten Zwecken benötigen.
Darüber hinaus können Ihre Bewerbungsunterlagen im Einzelfall an mit uns i.S.v. § 15 AktG verbundene Unternehmen innerhalb der Unternehmensgruppe Hubert Burda Media übermittelt werden. Berechtigtes Interesse hieran ist unser Interesse an der einheitlichen Bearbeitung und unternehmensübergreifenden Bewertung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Weiterhin können Ihre Bewerbungsunterlagen an folgende weitere Kategorien von Dienstleistern oder externe Empfänger übermittelt werden:
Empfänger: Behörden und Sozialversicherungs-träger
Betroffene Daten: Sozialversicherungs-daten
Rechtsgrundlage:
Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO
§ 26 Abs. 3 Satz 1 BDSG
Empfänger: IT-Dienstleister
Betroffene Daten: Personenstammdaten
Rechtsgrundlage:
§ 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG
Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO
§ 26 Abs. 3 Satz 1 BDSG
Empfänger: Personaldienstleister
Betroffene Daten: Adressdaten, Personenstammdaten
Rechtsgrundlage:
§ 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG
Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO
§ 26 Abs. 3 Satz 1 BDSG
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Empfänger: Sicherheits-dienstleister
Betroffene Daten: Personenstammdaten
Rechtsgrundlage:
§ 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Ggf. berechtigtes Interesse: Zugangs-kontrolle
Empfänger: Bank
Betroffene Daten: Bankdaten, Adressdaten
Rechtsgrundlage:
§ 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG
Empfänger: Anwälte
Betroffene Daten: Vertragsdaten, Adressdaten, Personenstammdaten
Rechtsgrundlage:
§ 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Ggf. berechtigtes Interesse: Führung von Gerichts-verfahren, Verteidigung gegen unberechtigte Ansprüche
Hierbei wird sichergestellt, dass diese vorgenannten Dienstleister auf Grundlage gesonderter vertraglicher Vereinbarungen Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich vertraulich verarbeiten. Wir übermitteln Ihre Bewerbungsunterlagen an externe Empfänger nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.
Wie werden meine
Daten bei Übermittlungen in Drittländer geschützt?
Für den Fall, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Empfänger übermitteln, die ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums haben, stellen wir sicher, dass beim Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau vorliegt (z.B. durch einen Angemessenheitsentscheidung der EU-Kommission oder den Abschluss entsprechender Standarddatenschutzklauseln mit den Empfängern) oder eine hinreichende Einwilligung vorliegt.
Weiterführende Informationen sowie gegebenenfalls eine Kopie der im Einzelfall abgeschlossenen Standarddatenschutzklauseln erhalten Sie bei den unter Ziffer II und Ziffer III genannten Kontaktpersonen.
Findet im Bewerbungsverfahren eine automatisierte Entscheidungsfindung statt?
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden keine automatisierten Entscheidungen im Einzelfall statt.
Welche Rechte stehen mir aufgrund der Datenverarbeitung zu?
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) bzw. Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten, können Sie der weiteren Verarbeitungen widersprechen. Ob Ihr Widerspruch erfolgreich ist, ist im Rahmen einer Interessenabwägung zu ermitteln. Im Fall Ihrer Einwilligung, der Verarbeitung zur Vertragsdurchführung bzw. im Rahmen automatisierter Verfahren steht Ihnen grundsätzlich das Recht auf Datenübertragbarkeit zu, Art. 20 DSGVO.
Unbeschadet Ihrer oben genannten Rechte haben Sie ein Beschwerderecht bei der jeweils zuständigen Aufsichtsbehörde. Die Zuständigkeit der Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Sitz des Unternehmens, bei welchem Sie sich bewerben.
Wie erreiche ich den Konzern-Datenschutzbeauftragten?
Bei Fragen zum Umgang mit Ihren Bewerbungsunterlagen können Sie sich jederzeit vertrauensvoll an unseren Konzern-Datenschutzbeauftragten wenden. Der Konzern-Datenschutzbeauftragte ist unabhängig, weisungsfrei und gesondert zur Geheimhaltung verpflichtet. Sie erreichen den Konzern-Datenschutzbeauftragten per E-Mail unter konzerndatenschutz@burda.com oder postalisch über die Postanschrift des jeweils Verantwortlichen. Bitte kennzeichnen Sie den Umschlag in letzterem Fall mit „Datenschutzbeauftragter“.
III. REGISTRIERUNG IN UNSEREM ONLINEPORTAL VON TEAMTAILOR
Teamtailor AB ("wir", "uns", "unser") verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren. Diese Datenschutzrichtlinie (zusammen mit allen anderen Dokumenten, auf die hierin Bezug genommen wird) erläutert, wie wir personenbezogene Daten von Nutzern unserer Recruiting-Anwendung (app.teamtailor.com und die zugehörige mobile App) (der "Service") erfassen, verwenden und weitergeben. Durch den Besuch und die Nutzung des Dienstes erkennen Sie an, dass Sie diese Datenschutzrichtlinie erhalten haben und mit ihren Bedingungen einverstanden sind. "Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die eine bestimmte Person identifizieren oder sich auf sie beziehen, und umfassen auch Informationen, die gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR") als persönlich identifizierbare Informationen" bezeichnet werden.
Bitte lesen Sie das Folgende sorgfältig durch, um unsere Ansichten und Praktiken in Bezug auf Ihre persönlichen Daten zu verstehen und zu erfahren, wie wir sie behandeln werden.
1. Zweck der Verarbeitung
Teamtailor verarbeitet die personenbezogenen Daten eines Benutzers in der Regel auf Anweisung des Benutzers oder eines unserer Kunden. Das bedeutet, dass wir die personenbezogenen Daten jedes Nutzers in unserer Rolle als Dienstleister und Auftragsverarbeiter erfassen, speichern und verwalten und keinen Ermessensspielraum bei den Verarbeitungszwecken haben. Dies gilt für die überwiegende Mehrheit der personenbezogenen Daten, über die wir verfügen, unabhängig davon, ob Sie ein Angestellter in einer Rekrutierungsposition oder ein externer Personalvermittler sind oder nicht. Infolgedessen ergeben sich die Regeln oder Zusagen darüber, wie diese Daten verwendet und weitergegeben werden, aus den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Kundenorganisation oder auf Anweisung des Nutzers. Dementsprechend besteht unser einziger Zweck bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie darin, unsere Rolle als Dienstleister für unsere Kunden zu erfüllen, vorbehaltlich der geltenden Datenverarbeitungsverträge.
Es gibt Zeiten, in denen wir Daten in Abhängigkeit davon verarbeiten, wie wir unseren Service entwickeln. Dies bedeutet, dass wir solche Daten nicht auf Anweisung eines Kunden, sondern für unsere eigenen legitimen Zwecke erheben und verwenden, vorausgesetzt, die betroffene Person hat den für den Dienst verwendeten Cookies zugestimmt. Diese Verarbeitung findet beispielsweise statt, wenn wir Informationen über Ihre allgemeine Nutzung des Dienstes sammeln und analysieren, wie in Abschnitt 4 näher erläutert.
2. Von uns erfasste personenbezogene Daten und ihre Verwendung
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung des Service, die Vermeidung oder Behebung von Service- oder technischen Problemen, die Beantwortung Ihrer Support-Anfrage oder für andere Zwecke erforderlich ist, die in der geltenden Servicevereinbarung, der Datenverarbeitungsvereinbarung oder in Übereinstimmung mit dem Gesetz vorgesehen sind.
Um ein registrierter Benutzer des Service zu werden (einschließlich Probezeit und/oder bezahlte Abonnementzeiträume), müssen Sie bei Teamtailor ein Benutzerkonto erstellen. Um ein Benutzerkonto zu registrieren, müssen Sie den Namen Ihres Unternehmens und Ihre E-Mail-Adresse angeben. Die Angabe zusätzlicher Informationen ist optional (z. B. Ihr Name, Ihr Foto, Ihre Telefonnummer, Ihr Titel, Ihre Abteilung, Ihr Standort, Ihr BIO und Ihre Profile in sozialen Medien (Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram)).
Wenn Sie ein Benutzerkonto anlegen, erstellt der Dienst eine systemgenerierte ID-Nummer, mit der Sie im Dienst identifiziert werden können.
Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten über Sie erheben (die Sie freiwillig übermitteln), wenn Sie sich bei Ihrem Konto anmelden, um Mitteilungen über den Dienst zu senden oder zu erhalten (z. B. Newsletter oder Umfragen).
3. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage, auf der wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, ist das berechtigte Interesse. Wir haben eine Gesamtbewertung vorgenommen, bei der wir unsere legitimen Interessen gegen Ihre Interessen und Rechte abgewogen haben, mit dem Ergebnis, dass unsere Interessen Ihre Interessen nicht überwiegen.
4. Von Teamtailor erfasste aggregierte Daten
Teamtailor kann automatisch Informationen über Ihre allgemeine Nutzung des Dienstes sammeln und analysieren. Wenn Sie bestimmte Aktionen mit dem Service durchführen, kann Teamtailor Ihr Nutzungsverhalten verfolgen, um zu sehen, welche Funktionen des Service Sie häufig nutzen, die Häufigkeit der Besuche, die Art und den Zeitpunkt der Transaktionen, die Art des Browsers, die Browsersprache, die IP-Adresse und das Betriebssystem sowie statistische Informationen über Aktivitäten im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung. Teamtailor sammelt, verfolgt und analysiert diese Informationen in zusammengefasster Form.
5. Wie wir Ihre persönlichen Daten speichern
Wir ergreifen geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten gemäß den besten Praktiken der Branche und den geltenden Gesetzen sicher aufbewahrt werden, um die von uns erfassten Daten vor Verlust, Änderung, Zerstörung, Missbrauch und unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen.
Um unbefugten Zugriff zu verhindern, die Datengenauigkeit zu wahren und die angemessene Verwendung der von uns erfassten personenbezogenen Daten sicherzustellen, haben wir physische, elektronische und administrative Verfahren eingeführt. Wir verwenden Hashing- und Verschlüsselungstechniken, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten geschützt sind.
Wir haben Richtlinien, um die Kontrolle und die physische Sicherheit der Einrichtungen, in denen Daten gespeichert werden, aufrechtzuerhalten, und gewähren nur autorisiertem Personal den Zugang zu den Daten und beschränken den Zugang zu den Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Auftragnehmer und Vertreter, die ihn zur Bereitstellung und Unterstützung unserer Dienstleistungen benötigen. Alle unsere Mitarbeiter sind an Vertraulichkeitsverpflichtungen gebunden und können disziplinarisch oder rechtlich belangt werden, wenn sie dieser Verantwortung nicht nachkommen. Weitere Informationen darüber, wie wir Daten speichern, finden Sie hier.
Wir verarbeiten Daten in einer Weise, die mit dem Zweck, für den sie erhoben wurden, vereinbar und für diesen relevant ist. Soweit es für diese Zwecke erforderlich ist, ergreifen wir angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die uns anvertrauten Daten für den beabsichtigten Zweck richtig, vollständig, aktuell und zuverlässig sind. Wenn Sie beispielsweise ein Konto anlegen und Informationen über sich selbst übermitteln, verarbeiten wir diese personenbezogenen Daten auf Ihren Wunsch hin.
Wo wir Ihre personenbezogenen Daten speichern
Die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben und verarbeiten, werden nur innerhalb der EU/des EWR oder in einem Drittland, das von der Europäischen Kommission als angemessenes Sicherheitsniveau eingestuft wird, oder bei Drittanbietern gespeichert, die verbindliche Vereinbarungen getroffen haben, die die Rechtmäßigkeit von Übermittlungen in Drittländer in vollem Umfang einhalten, wie in Abschnitt 6 näher erläutert.
6. Wie wir Ihre persönlichen Daten weitergeben
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur auf die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebene Weise an Dritte weiter.
Mit Dienstleistern
Wir beauftragen Drittanbieter mit der Erbringung von Dienstleistungen in unserem Namen für die Nutzer des Dienstes und müssen unter Umständen Ihre personenbezogenen Daten an diese weitergeben, um Ihnen Informationen, Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen. Beispiele hierfür sind die Analyse von Daten oder die Durchführung statistischer Analysen sowie die Bereitstellung von Kundendienst oder Support. Diese Dienstleister werden Ihre persönlichen Daten nur gemäß unseren Anweisungen und den gesetzlichen Bestimmungen verwenden und sind zur Wahrung der Vertraulichkeit Ihrer Daten verpflichtet. Eine Liste dieser Dienstleister finden Sie hier. Sie umfasst die Datenverarbeitung sowohl von Nutzerdaten als auch von Bewerberdaten. Mit der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erklären Sie sich mit dieser Übermittlung, Speicherung und Verarbeitung einverstanden.
Aufgrund von Unternehmensereignissen
Wenn wir (oder unsere Vermögenswerte) von einem anderen Unternehmen übernommen werden, sei es durch Fusion, Übernahme, Konkurs oder anderweitig, würde dieses Unternehmen alle von Teamtailor über den Service gesammelten Daten erhalten. In diesem Fall werden Sie per E-Mail über jede Änderung der Eigentumsverhältnisse, die Verwendung Ihrer persönlichen Daten und die Wahlmöglichkeiten, die Sie in Bezug auf Ihre persönlichen Daten haben, informiert.
In Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen
Wir behalten uns das Recht vor, Ihre persönlichen Daten zu verwenden oder offenzulegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn wir vernünftigerweise davon ausgehen, dass die Verwendung oder Offenlegung notwendig ist, um unsere Rechte zu schützen, Ihre Sicherheit oder die Sicherheit anderer zu schützen, Betrug zu untersuchen oder einem Gesetz, einem Gerichtsbeschluss oder einem rechtlichen Verfahren nachzukommen.
Teamtailor produktspezifische Datenschutzerklärungen
Innerhalb des Dienstes bieten wir externe Integrationen und Ähnliches zu Websites oder Diensten von Dritten an. Wir sind nicht für die Erfassung, Verwendung, Überwachung, Speicherung oder Weitergabe personenbezogener Daten durch diese Dritten verantwortlich, und wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzhinweise dieser Dritten zu lesen und ihnen Fragen zu ihren Datenschutzpraktiken in Bezug auf Sie zu stellen.
7. Aufbewahrung der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange verarbeitet, wie es für die mit den personenbezogenen Daten verbundenen Zwecke erforderlich ist und wir eine rechtliche Grundlage für ihre Verarbeitung haben. Auf Ihren schriftlichen Antrag hin werden Ihre personenbezogenen Daten nach den folgenden Verfahren gelöscht:
(A) Wenn Ihre personenbezogenen Daten von einem unserer Kunden (d. h. Abonnenten des Dienstes) kontrolliert werden
Teamtailor hat keine direkte Beziehung zu Benutzern, deren persönliche Daten wir im Namen unserer Kunden verarbeiten. Wenn Sie ein Konto beim Service haben, können Sie die Informationen zu Ihrem Profil direkt in Ihren Kontoeinstellungen korrigieren, ändern oder löschen. Sie können jederzeit die Löschung Ihres Kontos (einschließlich aller personenbezogenen Daten) beantragen, indem Sie einen schriftlichen Antrag an den Kunden stellen. Im Allgemeinen werden alle personenbezogenen Daten eines Kunden bei Beendigung des Dienstes gelöscht.
(B) Wenn Ihre persönlichen Daten von Teamtailor kontrolliert werden
Wenn Teamtailor Daten in eigenem Namen gesammelt hat (wie in Abschnitt 4 erläutert), können Sie beantragen, dass Ihre persönlichen Daten, die Teamtailor oder einem Dritten zur Verfügung gestellt wurden, überprüft, korrigiert oder gelöscht werden. Sie können einen solchen Antrag stellen, indem Sie uns eine E-Mail an support@teamtailor.com senden.
8. Einreichen einer Beschwerde gemäß der Datenschutz-Grundverordnung
Die DSGVO gibt Ihnen das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in der Europäischen Union (oder im EWR) in dem Staat, in dem Sie arbeiten, normalerweise leben oder in dem ein angeblicher Verstoß gegen die Datenschutzgesetze stattgefunden hat. Die schwedische Aufsichtsbehörde kann unter https://www.datainspektionen.se/kontakta-oss/ kontaktiert werden.
9. Cookies
Wir verwenden Cookies für unseren Service. Sie können die Nachverfolgung durch diese Cookies akzeptieren oder ablehnen, indem Sie Ihre Präferenzen auf dem Cookie-Banner angeben, der angezeigt wird, wenn Sie sich bei unserem Abonnementdienst anmelden. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen auch in Ihrem Profil verwalten. Weitere Informationen über die im Rahmen unseres Dienstes verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
10. Kontakt
Alle Fragen, Kommentare und Anfragen zu dieser Datenschutzrichtlinie sollten an das Customer Success Team von Teamtailor support@teamtailor.com gerichtet werden.
11. Änderungen
Wir haben das Recht, diese Datenschutzrichtlinie zu ändern oder zu ergänzen. Die neueste Version der Datenschutzrichtlinie wird immer innerhalb des Service verfügbar sein. Das Datum am oberen Rand dieser Datenschutzrichtlinie zeigt an, wann sie zuletzt aktualisiert wurde.
Wenn Sie mehr über die Datenschutz-Grundverordnung DSGVO erfahren möchten, besuchen Sie www.dsgvo-gesetz.de.
Einwilligungserklärung zur Speicherung meiner Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
Mit Ihrer Einwilligung möchte die C3 Creative Code and Content GmbH („Verantwortliche“) Ihre Bewerbungsunterlagen (insbesondere Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) bei erfolglosem Abschluss eines Bewerbungsverfahrens speichern und diese mit den Anforderungen anderer vakanter Stellen bei der Verantwortlichen abgleichen. Bei Übereinstimmung mit einer geeigneten freien Position möchte die Verantwortliche erneut Kontakt mit Ihnen als Bewerber:in aufnehmen und gegebenenfalls ein neues Bewerbungsverfahren einleiten. Zu diesem Zweck bitten wir Sie um die Abgabe der nachfolgenden Erklärung:
1. Umfang meiner Einwilligung
Für den Fall, dass meine Bewerbung nicht erfolgreich ist, willige ich ein, dass die Verantwortliche meine Bewerbungsunterlagen, für einen Zeitraum von 12 Monaten über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus speichert. Ich bin damit einverstanden, dass die Verantwortliche meine Bewerbungsunterlagen dazu nutzt, um mich später zu kontaktieren und das Bewerbungsverfahren fortzusetzen, falls ich für eine andere Stelle in Betracht komme. Sofern meine Bewerbungsunterlagen „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 DSGVO umfassen (beispielsweise Fotoaufnahmen oder auch Angaben über meine Gesundheit), bezieht sich meine Einwilligung auch auf diese Daten.
2. Freiwilligkeit sowie Möglichkeiten zum Widerruf der Einwilligung
Die Erklärung meiner Einwilligung erfolgt freiwillig. Ich kann sie ohne Angabe von Gründen verweigern, ohne dass ich deswegen Nachteile zu befürchten hätte. Mir ist bewusst, dass die Erteilung der Einwilligung keine positiven oder negativen Auswirkungen auf das aktuelle Bewerbungsverfahren hat. Meine vorstehende Einwilligung gilt so lange, bis ich sie widerrufe. Diesen Widerruf kann ich zu jedem späteren Zeitpunkt ohne Angabe von Gründen telefonisch, schriftlich oder per E-Mail erklären an jobs@c3.co.
Ferner stehen mir die weiteren in den Datenschutzhinweisen für Bewerber:innen dargestellten Rechte zu. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Meine Bewerbungsunterlagen werden bei Widerruf der Einwilligung grundsätzlich gelöscht. Gesetzliche Erlaubnistatbestände für die Datenverarbeitung – etwa aus steuerrechtlichen Vorschriften, wenn ich eine Erstattung von Bewerbungskosten erhalten habe – bleiben von einem Widerruf unberührt, da meine Einwilligung derartige Verarbeitungen nicht umfasst.
3. Ergänzende datenschutzrechtliche Informationen, Art. 12 ff. DSGVO
Verantwortliche und Kontakt (auch zum Datenschutzbeauftragten):
C3
Creative Code and Content GmbH
Tel.: +49 (0) 30 44 032 0
C3@datenschutzanfrage.de
Ihre personenbezogenen Daten werden auf Grundlage von § 26 Abs. 2, Abs. 3 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a beziehungsweise Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO zum Zweck der fortgesetzten Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen sowie zum Zweck der gegebenenfalls erfolgenden Einleitung eines weiteren Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich gelöscht, soweit der Widerruf erklärt wird und gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung nicht entgegenstehen. Es besteht das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Ferner besteht das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
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C3 Creative Code and Content
English version
Privacy notice for Applicants
Information obligations pursuant to Art. 12 et seq. General Data Protection Regulation
June 2022
Dear applicants,
in good company... For us, this also means that your data is safe with us and that we comply with the requirements of data protection law.
We would like to inform you in the following about the processing of your personal data in the context of the. For this purpose, we have summarized in advance the essential information on the processing of your personal data ("Data protection at a glance").
You are welcome to view detailed information on the handling of your personal data as part of the application process on the following pages.
I. DATA PRIVACY AT OVERVIEW
1. Who is responsible for the Data processing responsible?
C3 Creative Code and Content is responsible for processing your personal data as part of the application process
2. Why are processes my data?
We process your personal data, such as cover letters, references and further proof of qualifications ("application documents"), so that we can make a decision on the establishment of an employment relationship.
3. How long will my data be stored?
Personal data concerning you will be deleted as soon as it is no longer needed for the purposes for which it was originally collected, or at a time specified by applicable law.
4. How do I contact the Corporate Privacy Officer?
If you have any questions about data protection, you can contact our Group Privacy Officer confidentially at any time. For example, you can send your questions by e-mail to konzerndatenschutz@burda.com.
5. Who receives my data as part of the application process?
Your application documents may be transmitted in particular within the companies of the Hubert Burda Media group of companies, insofar as this is necessary to evaluate your documents or to establish the employment relationship with you. In addition, we also use service providers as part of the application process, which we have obligated to confidentiality via separate contractual agreements
6. What rights do I have based on the data processing?
Among other things, you have legal rights to information, correction, deletion, restriction of processing and objection to processing, as well as a right to data portability. In addition, you may withdraw your consent to processing at any time and lodge a complaint with a supervisory authority.
II. INFORMATION ON THE PROCESSING OF YOUR APPLICATION DOCUMENTS
1. Who is the data protection officer and whom else can I contact if necessary?
C3 Creative Code and Content GmbH is responsible for the processing of your personal data in the context of the application process (hereinafter referred to as "we", "us" or "responsible party").
In addition, the recruiting team at C3 will be happy to help you. You can reach the Recruiting Team by e-mail at: jobs@c3.co.
2. On what legal basis are my application documents processed?
You are neither legally nor contractually obligated to provide your application documents.
However, we would like to point out that a decision on your application or the establishment of an employment relationship is not possible without your application documents.
We process your application documents exclusively on the basis of a legal authorization:
a. As a rule, your application documents are processed for the purpose of establishing an employment relationship and thus on the legal basis of Section 26 (1) Sentence 1 Var. 1 BDSG.
In the event that your application documents also reveal information about your religious affiliation, nationality or state of health ("special categories of personal data"), we process this data on the legal basis of Section 26 (3) BDSG.
b. In addition, it is possible that you voluntarily provide us with further information about yourself in the context of the application, which is not absolutely necessary for the establishment of the desired employment relationship. In this case, your personal data will be processed on the basis of your consent pursuant to Section 26 (2) BDSG. The consent also serves as the legal basis if you have agreed to the further storage of your application documents (after the end of the application process).
If you also provide us with special categories of personal data in this context, this processing will also be based on your consent pursuant to Section 26 (2), (3) sentence 2 BDSG.
c. In individual cases, the processing of your application documents is also necessary to fulfill our legal obligations. In this case, the processing is carried out on the basis of Art. 6 (1) sentence 1 lit. c DSGVO in conjunction with the respective specific obligation. Legal obligations to process your personal data may arise, for example, from the requirements of the German Fiscal Code ("AO") or the German Commercial Code ("HGB").
d. Finally, the processing of your application documents may also be carried out to protect our overriding legitimate interests within the meaning of Art. 6 (1) Sentence 1 lit. f Alt. 1 DSGVO .
e. In individual cases, we approach applicants who might be suitable for a position directly via professional networks such as Xing or LinkedIn ("active sourcing") and only process personal data that has been made publicly available within the professional network. The legal basis for this is Art. 6 (1) sentence 1 lit. f DSGVO, whereby our legitimate interests lie in the targeted search, approach and recruitment of suitable applicants.
f. We participate in career events and job fairs as part of our recruiting activities and cooperate with various universities. The partial transmission or provision of application documents in this context takes place exclusively under the data protection responsibility of the respective organizers or universities on the basis of your consent .
3. For what purposes are my application documents processed?
Your application documents are processed primarily for the purpose of establishing the intended employment relationship in compliance with the legal requirements. In this context, the following purposes are pursued in particular:
a. Processing of application documents for the purpose of determining suitability for the desired position within our company and, if applicable, inclusion of your application documents in our applicant pool.
b. Contacting you during the application process, especially if you have questions about your application documents and to coordinate the rest of the application process (such as coordinating and scheduling appointments).
c. Preparation of necessary contract documents and transfer of your application documents to the personnel file.
d. Legal defense and enforcement, insofar as an unjustified claim is threatened on the basis of the application procedure.
Information on the processing of your personal data in special application situations as well as the respective purposes of the processing is provided separately in Section III. of this data protection notice.
4. How long will my application documents be stored or kept?
We store your application documents as long as this is necessary for the decision on your application.
a. In the event that your application does not lead to the establishment of an employment relationship, we will store your application documents for a maximum period of four months after the end of the application process.
b. We store your application documents beyond this only insofar as this is required by law or in the specific case for the assertion, exercise or defense of legal claims for the duration of a legal dispute. A legal obligation for further storage usually results from legal obligations to provide evidence and to retain records in accordance with the German Commercial Code (HGB) and the German Tax Code (AO). Accordingly, the retention periods are up to ten years (§ 147 AO as well as § 257 para. 1 no. 2, no. 3, no. 4 HGB).
c. In the event that you have agreed to a longer storage of your application documents in our applicant pool, we generally store them for 12 months or until you revoke your declaration of consent or delete the data yourself.
If an employment, training or internship relationship is established following the application process, your application documents will initially continue to be stored to the extent necessary and permissible and then transferred to the personnel file.
5. Who will receive my application documents?
Your application documents will only be forwarded within our company to specialist departments and decision-makers who require your application documents for the purposes stated in section 3.
In addition, your application documents may, in individual cases, be forwarded to companies affiliated with us within the Hubert Burda Media group of companies within the meaning of Section 15 of the German Stock Corporation Act (AktG). The justified interest in this is our interest in the uniform processing and cross-company evaluation of your application documents.
Furthermore, your application documents may be transferred to the following additional categories of service providers or external recipients:
Receiver category: Authorities and social security institutions
Data concerned: Social security data
Legal basis:
Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO
§ 26 Abs. 3 sentence 1 BDSG
Receiver category: IT service provider
Data concerned: Personal master data
Legal basis:
§ 26 Abs. 1 sentence 1 BDSG
Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO
§ 26 Abs. 3 sentence 1 BDSG
Receiver category: Personnel service provider
Data concerned: Address data, Personal master data
Legal basis:
§ 26 Abs. 1 sentence 1 BDSG
Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO
§ 26 Abs. 3 sentence 1 BDSG
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Receiver category: Security service provider
Data concerned: Personal master data
Legal basis:
§ 26 Abs. 1 sentence 1 BDSG
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Legitimate interest, if applicable: Access control
Receiver category: Bank
Data concerned: Bank data, address data
Legal basis:
§ 26 Abs. 1 sentence 1 BDSG
Receiver category: Lawyers
Data concerned: Contract data, Address data, Personal master data
Legal basis:
§ 26 Abs. 1 sentence 1 BDSG
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Legitimate interest, if applicable: Conducting court proceedings, defense against unjustified claims
In doing so, it is ensured that these aforementioned service providers process your application documents exclusively confidentially on the basis of separate contractual agreements. We will only transfer your application documents to external recipients if this is permitted or required by law, if the transfer is necessary to fulfill legal obligations, or if we have your consent.
6. How is my data protected when transferred to third countries?
In the event that we also transfer your personal data to recipients located outside the European Union or the European Economic Area, we ensure that the recipient either has an adequate level of data protection (e.g., through an adequacy decision by the EU Commission or the conclusion of corresponding standard data protection clauses with the recipients) or has given sufficient consent.
Further information and, if necessary, a copy of the standard data protection clauses concluded in individual cases can be obtained from the contact persons named in Section II and Section III.
7. Does automated decision-making take place in the application process?
No automated decisions are made in individual cases as part of the application process.
8. What rights do I have as a result of data processing?
You have the right to information (Art. 15 DSGVO), correction (Art. 16 DSGVO), deletion (Art. 17 DSGVO) or restriction of the processing of your personal data. Insofar as we process your personal data on the basis of our legitimate interests, you may object to further processing. Whether your objection is successful is to be determined within the framework of a balancing of interests. In the case of your consent, processing for contract performance or within the framework of automated processes, you are generally entitled to the right to data portability, Art. 20 DSGVO.
Without prejudice to your above-mentioned rights, you have the right to lodge a complaint with the respective competent supervisory authority. The competence of the supervisory authority depends on the registered office of the company to which you are applying.
9. How do I reach the Corporate Privacy Officer?
If you have any questions about the handling of your application documents, you can contact our Group Privacy Officer in confidence at any time. The Corporate Privacy Officer is independent, not bound by instructions, and separately obligated to maintain confidentiality. You can contact the Corporate Privacy Officer by e-mail at konzerndatenschutz@burda.com or by mail at the postal address of the person responsible. In the latter case, please mark the envelope with "Data Privacy Officer“.
III. REGISTRATION IN OUR ONLINE PORTAL (TEAMTAILOR PRIVACY POLICY FOR USERS) Updated 2020.12.15
Teamtailor AB ("we", "us", “our”) are committed to protecting and respecting your privacy. This Privacy Policy (together with any other documents referred to herein) explains how we collect, use and share Personal Data of users of our recruitment application (app.teamtailor.com and related mobile app) (the “Service”). By visiting and using the Service you acknowledge that you have been provided this Privacy Policy and agree to its terms and conditions. “Personal Data” means any information that identifies or relates to a particular individual and also includes information referred to as “personally identifiable information” under the General Data Protection Regulation (the “GDPR”).
Please read the following carefully to understand our views and practices regarding your Personal Data and how we will treat it.
1. Purpose of processing
Teamtailor is typically handling a user’s Personal Data at the direction of the user or one of our customers. That means that we are collecting, storing, and managing each user’s Personal Data in our role as a service provider and Processor and don’t have discretion around the purposes for processing. This applies to the vast majority of the Personal Data we hold, whether you are an employee in a recruiting position or an external recruiter or otherwise. As a result of this, the rules or promises about how that data will be used, shared, and such arise from that customer organization’s privacy notice, or at the user’s instruction. Accordingly, our sole purpose of processing your Personal Data subject to this Privacy Policy is to fulfill our role as a service provider of our customers, subject to applicable Data Processing Agreements.
There are times when we process data as a function of how we develop our Service. This means that we collect and use such data not under the instruction of a customer, but rather for our own legitimate purposes, provided that the data subject has approved the cookies used for the Service. This processing activity occurs, for example, when we collect and analyze information about your general usage of the Service, as further detailed in Section 4.
2. Personal Data we collect and how we use it
We will use your Personal Data only as necessary to provide and deliver the Service, to prevent or address any service or technical issues, to respond to your support request, or for any other purpose provided for in the applicable service agreement, data processing agreement, or in accordance with or as may be required by law.
In order to become a registered user of the Service (including trial periods and/or paid subscription periods), Teamtailor requires that you create a user account. To register a user account, you must provide your company’s name and your email address. Providing any additional information is optional (e.g. your name, photo, phone number, title, department, location, BIO and social media profiles (Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram)).
Upon your creation of a user account, the Service will create a system-generated ID number to be able to identify you in the Service.
In addition, we may gather Personal Data about you (that you voluntarily submit) when you log-in to your account in order to send or receive communications regarding the Service (e.g. newsletters or surveys).
3. Legal basis
The legal basis on which we process your Personal Data is legitimate interest. We have made an overall assessment where we have weighted our legitimate interest against your interest and rights, with the conclusion that our interests do not override your interest.
4. Aggregated data collected by Teamtailor
Teamtailor may automatically collect and analyze information about your general use of the Service. When you perform certain actions using the Service, Teamtailor may track your usage patterns to see what features of the Service you commonly use, frequency of visits, type and time of transactions, type of browser, browser language, IP address and operating system, and statistical information about recruitment related activities. Teamtailor will collect, track and analyze such information in an aggregate manner.
5. How we store your Personal Data
Security
We take appropriate measures to ensure that your Personal Data is kept secure in accordance with industry best practices and applicable laws to protect data we collect from loss, alteration, destruction, misuse, and unauthorized access or disclosure.
To prevent unauthorized access, maintain data accuracy, and ensure the appropriate use of the Personal Data we collect, we have implemented physical, electronic, and administrative procedures. We utilize hashing and encryption techniques to help ensure your Personal Data is safeguarded.
We have policies to help maintain control and physical security of the facilities used to store data and only allow access to authorized personnel, restrict access to data to only those employees, contractors and agents that require it to provide and support our services. All our employees are bound by confidentiality obligations and may be subject to disciplinary or legal action if they fail to meet these responsibilities. For more information on how we store data, see here.
We process information in a way that is compatible with and relevant for the purpose for which it was collected. To the extent necessary for those purposes, we take reasonable steps to ensure that any information in our care is accurate, complete, current, and reliable for its intended use. For example, when you create an account and submit information about yourself, we process that Personal Data in response to your request that we do so.
Where we store your personal data
The Personal Data we collect from you and process is only stored within, and on devices physically located within, the EU/EEA, or such third country deemed to offer an adequate level of security by the European Commission, or by third-party service providers that have entered into binding agreements that fully comply with the lawfulness of third country transfers, as further outlined in Section 6.
6. How we share your Personal Data
We will share your Personal Data with third parties only in the ways that are described in this Privacy Policy.
With service providers
We appoint third-party service providers to provide services on our behalf for users of the Service, and may need to share your Personal Data with them to provide information, products or services to you. Examples may include analyzing data or performing statistical analysis, and providing customer service or support. These service providers will use your Personal Data only in accordance with our instructions and as otherwise required by law, and they are required to maintain the confidentiality of your information. A list of these service providers can be found here and include data processing of both user data and candidate data. By submitting your Personal Data, you agree to this transfer, storing and processing.
Due to corporate events
If we (or our assets) are acquired by another company, whether by merger, acquisition, bankruptcy or otherwise, that company would receive all information gathered by Teamtailor about the Service. In this event, you will be notified via email of any change in ownership, uses of your Personal Data, and choices you may have regarding your Personal Data.
In accordance with legal requirements
We reserve the right to use or disclose your Personal Data if required by law or if we reasonably believe that use or disclosure is necessary to protect our rights, protect your safety or the safety of others, investigate fraud, or comply with a law, court order, or legal process
Teamtailor product specific privacy disclosures
Within the Service, we provide external integrations and the like to third party websites or services. We are not responsible for the collection, use, monitoring, storage or sharing of any Personal Data by such third parties, and we encourage you to review those third parties' privacy notices and ask them questions about their privacy practices as they relate to you.
7. Data retention
Your Personal Data will be processed as long as it is necessary for the purposes linked to the Personal Data and we have a legal ground to process it. Upon your written request, your Personal Data will be deleted accordingly with the following procedures:
(A) When your Personal Data is controlled by one of our customers (i.e. subscribers to the Service)
Teamtailor has no direct relationship with users whose Personal Data we process on behalf of our customers. If you have an account in the Service, you can correct, change or delete information related to your profile directly in your account settings. You may at any time request to delete your account (including all Personal Data) by giving a written request to the customer. In general, all Personal Data of a customer is deleted upon termination of the Service.
(B) When your Personal Data is controlled by Teamtailor
Where Teamtailor has collected data on its own behalf (as explained in Section 4) you may request to review, correct, or delete any of your Personal Data that was provided to Teamtailor or any third-party. You can make such a request by emailing us at support@teamtailor.com.
8. Lodge a complaint under the GDPR
The GDPR gives you the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the European Union (or EEA) in the state where you work, normally live or where any alleged infringement of data protection laws occurred. The supervisory authority in Sweden may be contacted at https://www.datainspektionen.se/kontakta-oss/.
9. Cookies
We use cookies for our Service. You may accept or decline being tracked through these cookies by indicating your preference on the cookie banner that appears when you login to our Subscription Service. You can also manage your cookie preferences on your profile. For more information about cookies used within the framework of our Service visit our Cookie Policy.
10. Contact
All questions, comments and requests regarding this Privacy Policy should be addressed to Teamtailor’s Customer Success Team support@teamtailor.com.
11. Changes
We have the right to change or add to this Privacy Policy. The latest version of the Privacy Policy will always be available within the Service. The date at the top of this Privacy Policy indicates when it was last updated.
Declaration of consent for the storage of my application documents after completion of the application process
With your consent, C3 Creative Code and Content GmbH ("Controller") would like to store your application documents (in particular cover letter, CV, proof of qualifications) in the event of unsuccessful completion of an application procedure and match these with the requirements of other vacant positions at the Responsible Party. In the event of a match with a suitable vacant position, the responsible party would like to contact you again as an applicant:in and, if necessary, initiate a new application procedure. For this purpose, we ask you to submit the following declaration:
1. Scope of my consent
In the event that my application is unsuccessful, I consent to the responsible party storing my application documents for a period of 12 months beyond the end of the specific application process. I agree that the responsible party may use my application documents to contact me later and continue the application process if I am considered for another position. If my application documents include "special categories of personal data" as defined in Article 9 of the GDPR (for example, photographs or information about my health), my consent also applies to this data.
2. Voluntariness as well as possibilities to revoke the consent
The declaration of my consent is voluntary. I can refuse it without giving reasons and without having to fear any disadvantages because of this. I am aware that giving my consent will have no positive or negative effect on the current application process. My above consent is valid until I revoke it. I may declare this revocation at any later time by telephone, in writing or by e-mail to jobs@c3.co without giving reasons. Furthermore, I am entitled to the other rights outlined in the data protection information for applicants. The revocation of consent does not affect the lawfulness of the processing carried out on the basis of the consent until the revocation. My application documents will be deleted upon revocation of consent. Legal permissions for data processing - for example, from tax regulations, if I have received a reimbursement of application costs - remain unaffected by a revocation, as my consent does not include such processing.
3. supplementary data protection information, Art. 12 and following GDPR
Controller and contact (also to the data protection officer): C3 Creative Code and Content GmbH, Tel.: +49 (0) 30 44 032 0, C3@datenschutzanfrage.de. Your personal data will be processed on the basis of § 26 para. 2, para. 3 BDSG in conjunction with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a or Art. 9 para. 2 lit. a GDPR for the purpose of continued storage of your application documents as well as for the purpose of initiating a further application procedure, if necessary. Your personal data will be deleted as a matter of principle, insofar as revocation is declared and statutory retention obligations do not prevent deletion. You have the right to information about the personal data in question as well as the right to correction or deletion or to restriction of processing as well as the right to data portability. Furthermore, there is the right to lodge a complaint with a supervisory authority.
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