Datenschutzhinweise
für Bewerber:innen
Informationspflichten nach Art.
12 ff. Datenschutz-Grundverordnung
Stand: Juni 2022
(English version below)
Liebe
Bewerber:innen,
in good company… Das bedeutet für uns auch, dass Ihre Daten bei uns
sicher sind und wir die Vorgaben des Datenschutzrechts einhalten.
Gerne möchten wir Sie im
Folgenden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des. Zu
diesem Zweck haben wir die wesentlichen Informationen zur Verarbeitung Ihrer
Bewerbungsverfahrens informieren personenbezogenen Daten vorab zusammengefasst
(„Datenschutz im Überblick“).
Detaillierte Informationen zum
Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
können Sie gerne auf den nachfolgenden Seiten einsehen.
I. Datenschutz
im Überblick
1. Wer ist für
die Datenverarbeitung verantwortlich?
Für die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist die C3 Creative Code and Content GmbH verantwortlich
2. Warum
werden meine Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre
personenbezogenen Daten, etwa Anschreiben, Zeugnisse sowie weiterführende
Qualifikationsnachweise („Bewerbungsunterlagen“), damit wir eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen
können.
3. Wie
lange werden meine Daten gespeichert?
Sie betreffende personenbezogene
Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke der ursprünglichen Erhebung
nicht mehr benötigt werden, oder zu einem durch geltende Gesetze festgelegten
Zeitpunkt.
4. Wie erreiche
ich den Konzern-Datenschutzbeauftragten?
Bei Fragen zum Datenschutz können
Sie unseren Konzern-Datenschutzbeauftragten jederzeit vertraulich kontaktieren.
Ihre Fragen können Sie beispielsweise per E-Mail an konzerndatenschutz@burda.com richten.
5. Wer erhält
meine Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens?
Ihre Bewerbungsunterlagen können
insbesondere innerhalb
der Gesellschaften der Unternehmens-gruppe Hubert Burda Media übermittelt werden, sofern dies zur Bewertung
Ihrer Unterlagen beziehungsweise zur Begründung des Beschäftigungsverhältnisses
mit Ihnen erforderlich ist. Darüber hinaus setzen wir im Rahmen des
Bewerbungsverfahrens auch Dienstleister ein, welche wir über gesonderte
vertragliche Vereinbarungen zur Vertraulichkeit verpflichtet haben.
6. Welche Rechte
stehen mir auf Grund der Datenverarbeitung zu?
Ihnen stehen unter anderem gesetzliche Ansprüche auf Auskunft, Berichtigung, Löschung,
Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie ein
Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Außerdem können Sie Ihre Einwilligung in die
Verarbeitung jederzeit widerrufen und sich bei einer Aufsichtsbehörde
beschweren.
II.
Informationen zur Verarbeitung ihrer Bewerbungsunterlagen
Wer ist der
datenschutzrechtlich Verantwortliche und wen kann ich ggf. noch kontaktieren?
Für die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist die C3 Creative
Code and Content GmbH verantwortlich (nachfolgend „wir“, „uns“ oder „Verantwortlicher“).
Darüber hinaus hilft Ihnen das
Recruiting Team von C3 gerne weiter. Sie erreichen das Recruiting Team per
E-Mail an: jobs@c3.co.
Auf welcher
Rechtsgrundlage werden meine Bewerbungsunterlagen verarbeitet?
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich zur
Bereitstellung Ihrer
Bewerbungsunterlagen verpflichtet.
Wir möchten Sie aber darauf
hinweisen, dass eine Entscheidung über Ihre Bewerbung beziehungsweise die
Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses ohne Ihre Bewerbungsunterlagen
nicht möglich ist.
Wir verarbeiten Ihre
Bewerbungsunterlagen ausschließlich auf Grundlage eines gesetzlichen
Erlaubnistatbestandes:
a. In der Regel erfolgt die
Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses und damit auf der Rechtsgrundlage des § 26 Abs. 1 Satz 1 Var. 1 BDSG.
Für den Fall, dass sich aus Ihren
Bewerbungsunterlagen auch Informationen zur Religionszugehörigkeit, zur
Nationalität oder zu Ihrem Gesundheitszustand ergeben („besondere Kategorien
personenbezogener Daten“), verarbeiten
wir diese Daten auf der Rechtsgrundlage des § 26 Abs. 3 BDSG.
b. Darüber hinaus besteht die
Möglichkeit, dass Sie uns im Rahmen der Bewerbung freiwillig weiterführende Angaben zu
Ihrer Person mitteilen, welche nicht
zwingend zur Begründung des gewünschten Beschäftigungsverhältnisses
erforderlich sind. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung gem.
§ 26 Abs. 2 BDSG. Die Einwilligung dient auch dann als Rechtsgrundlage, falls
Sie der weitergehenden
Speicherung Ihrer
Bewerbungsunterlagen (nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens) zugestimmt
haben.
Soweit Sie uns in diesem
Zusammenhang auch besondere
Kategorien personenbezogener Daten zur
Verfügung stellen, erfolgt diese Verarbeitung ebenfalls auf Basis Ihrer
Einwilligung gem. §
26 Abs. 2, Abs. 3 Satz 2 BDSG.
c. Im Einzelfall ist die
Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen auch zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen
erforderlich. Die Verarbeitung erfolgt
dabei auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO i. V. m. der
jeweils konkreten Verpflichtung. Rechtspflichten zur Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten können sich z.B. aus den Vorgaben der Abgabenordnung
(„AO“) oder des Handelsgesetzbuches („HGB“) ergeben.
d. Zuletzt kann die Verarbeitung
Ihrer Bewerbungsunterlagen auch zur Wahrung unserer überwiegenden berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f Alt. 1
DSGVO erfolgen.
e. Im Einzelfall sprechen wir
Bewerber:innen, die für eine Stellenbesetzung geeignet sein könnten,
unmittelbar über berufliche Netzwerke wie Xing oder LinkedIn an („Active
Sourcing“) und verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten, welche
innerhalb des beruflichen Netzwerks öffentlich zugänglich zur Verfügung
gestellt wurden. Rechtsgrundlage ist hierbei der Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f
DSGVO, wobei unsere berechtigten Interessen dabei in der gezielten Suche,
Ansprache und Anwerbung von geeigneten Bewerber:innen liegen.
f. Wir nehmen im Rahmen des
Recruitings an Karriereevents und Jobmessen teil und kooperieren mit
unterschiedlichen Hochschulen. Die in diesem Zusammenhang teilweise
Übermittlung beziehungsweise Bereitstellung von Bewerbungsunterlagen erfolgt
dabei ausschließlich in der datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit der
jeweiligen Veranstalter beziehungsweise Hochschulen auf Grundlage Ihrer
Einwilligung.
Zu welchen
Zwecken werden meine Bewerbungsunterlagen verarbeitet?
Die Verarbeitung Ihrer
Bewerbungsunterlagen erfolgt maßgeblich zum Zweck der Begründung des angestrebten
Beschäftigungsverhältnisses unter
Beachtung der gesetzlichen Vorgaben. In diesem Zusammenhang werden insbesondere
die nachfolgenden Zwecke verfolgt:
a. Verarbeitung der
Bewerbungsunterlagen zum Zweck der Eignungsfeststellung für
die angestrebte Stelle innerhalb unseres Unternehmens und ggf. Aufnahme Ihrer Bewerbungsunterlagen in unseren Bewerberpool.
b. Kontaktaufnahme im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, insbesondere bei
Rückfragen zu Ihren Bewerbungsunterlagen sowie zur Abstimmung des weiteren
Bewerbungsprozesses (etwa Terminabstimmung und -Planung).
c. Erstellung notwendiger Vertragsunterlagen und Überführung Ihrer Bewerbungsunterlagen in die Personalakte.
d. Rechtsverteidigung- und Durchsetzung, soweit eine unberechtigte Inanspruchnahme auf Grund
des Bewerbungsverfahrens droht.
Informationen über die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in besonderen Bewerbungssituationen
sowie die jeweiligen Zwecke der Verarbeitung erhalten Sie gesondert in Ziffer III. dieser Datenschutzhinweise.
Wie lange werden
meine Bewerbungsunterlagen gespeichert bzw. aufbewahrt?
Wir speichern Ihre
Bewerbungsunterlagen, solange dies für die Entscheidung über
Ihre Bewerbung erforderlich ist.
a. Für den Fall, dass Ihre
Bewerbung nicht zur
Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses führt, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen für einen
Zeitraum von maximal
vier Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens.
b. Wir speichern Ihre
Bewerbungsunterlagen darüber
hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder
im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist. Eine gesetzliche Verpflichtung zur weiteren
Speicherung ergibt sich in der Regel durch rechtliche Nachweis- und
Aufbewahrungspflichten nach dem HGB sowie der AO. Die Aufbewahrungsfristen
betragen hiernach bis zu zehn Jahre (§ 147 AO sowie § 257 Abs. 1 Nr. 2, Nr. 3,
Nr. 4 HGB).
c. Für den Fall, dass Sie
einer längeren
Speicherung Ihrer
Bewerbungsunterlagen in unserem Bewerberpool zugestimmt haben, speichern wir diese i.d.R. für 12 Monate oder
bis zum Widerruf Ihrer Einwilligungserklärung bzw. der Löschung der Daten durch
Sie selbst.
Kommt es im Anschluss an das
Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungs-, Ausbildungs- oder
Praktikantenverhältnis, werden Ihre Bewerbungsunterlagen, soweit erforderlich
und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die
Personalakte überführt.
Wer erhält meine
Bewerbungsunterlagen?
Ihre Bewerbungsunterlagen
werden innerhalb
unseres Unternehmens ausschließlich
an Fachbereiche sowie Entscheidungsträger übermittelt, welche Ihre
Bewerbungsunterlagen zu den unter Ziffer 3 benannten Zwecken benötigen.
Darüber hinaus können Ihre
Bewerbungsunterlagen im Einzelfall an mit uns i.S.v. § 15 AktG verbundene
Unternehmen innerhalb
der Unternehmensgruppe Hubert Burda Media übermittelt
werden. Berechtigtes Interesse hieran ist unser Interesse an der einheitlichen
Bearbeitung und unternehmensübergreifenden Bewertung Ihrer
Bewerbungsunterlagen.
Weiterhin können Ihre Bewerbungsunterlagen an folgende weitere Kategorien von Dienstleistern oder externe Empfänger übermittelt werden:
Empfänger: Behörden und Sozialversicherungs-träger
Betroffene Daten: Sozialversicherungs-daten
Rechtsgrundlage:
Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO
§ 26 Abs. 3 Satz 1 BDSG
Empfänger: IT-Dienstleister
Betroffene Daten: Personenstammdaten
Rechtsgrundlage:
§ 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG
Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO
§ 26 Abs. 3 Satz 1 BDSG
Empfänger: Personaldienstleister
Betroffene Daten: Adressdaten, Personenstammdaten
Rechtsgrundlage:
§ 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG
Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO
§ 26 Abs. 3 Satz 1 BDSG
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Empfänger: Sicherheits-dienstleister
Betroffene Daten: Personenstammdaten
Rechtsgrundlage:
§ 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Ggf. berechtigtes Interesse: Zugangs-kontrolle
Empfänger: Bank
Betroffene Daten: Bankdaten, Adressdaten
Rechtsgrundlage:
§ 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG
Empfänger: Anwälte
Betroffene Daten: Vertragsdaten, Adressdaten, Personenstammdaten
Rechtsgrundlage:
§ 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Ggf. berechtigtes Interesse: Führung von Gerichts-verfahren, Verteidigung gegen unberechtigte Ansprüche
Hierbei wird sichergestellt, dass diese vorgenannten Dienstleister auf Grundlage gesonderter vertraglicher Vereinbarungen Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich vertraulich verarbeiten. Wir übermitteln Ihre Bewerbungsunterlagen an externe Empfänger nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.
Wie werden meine
Daten bei Übermittlungen in Drittländer geschützt?
Für den Fall, dass wir Ihre
personenbezogenen Daten auch an Empfänger übermitteln, die ihren Sitz außerhalb
der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums haben,
stellen wir sicher, dass beim Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau
vorliegt (z.B. durch einen Angemessenheitsentscheidung der EU-Kommission oder
den Abschluss entsprechender Standarddatenschutzklauseln mit den Empfängern)
oder eine hinreichende Einwilligung vorliegt.
Weiterführende Informationen
sowie gegebenenfalls eine Kopie der im Einzelfall abgeschlossenen
Standarddatenschutzklauseln erhalten Sie bei den unter Ziffer II und Ziffer III
genannten Kontaktpersonen.
Findet im
Bewerbungsverfahren eine automatisierte Entscheidungsfindung statt?
Im Rahmen des
Bewerbungsverfahrens finden keine automatisierten Entscheidungen im Einzelfall
statt.
Welche Rechte
stehen mir aufgrund der Datenverarbeitung zu?
Sie haben das Recht auf Auskunft
(Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) bzw.
Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Soweit wir Ihre
personenbezogenen Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen
verarbeiten, können Sie der weiteren Verarbeitungen widersprechen. Ob Ihr
Widerspruch erfolgreich ist, ist im Rahmen einer Interessenabwägung zu
ermitteln. Im Fall Ihrer Einwilligung, der Verarbeitung zur
Vertragsdurchführung bzw. im Rahmen automatisierter Verfahren steht Ihnen
grundsätzlich das Recht auf Datenübertragbarkeit zu, Art. 20 DSGVO.
Unbeschadet Ihrer oben genannten
Rechte haben Sie ein Beschwerderecht bei der jeweils zuständigen
Aufsichtsbehörde. Die Zuständigkeit der Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem
Sitz des Unternehmens, bei welchem Sie sich bewerben.
Wie erreiche ich
den Konzern-Datenschutzbeauftragten?
Bei Fragen zum Umgang mit Ihren
Bewerbungsunterlagen können Sie sich jederzeit vertrauensvoll an unseren
Konzern-Datenschutzbeauftragten wenden. Der Konzern-Datenschutzbeauftragte ist
unabhängig, weisungsfrei und gesondert zur Geheimhaltung verpflichtet. Sie
erreichen den Konzern-Datenschutzbeauftragten per E-Mail unter konzerndatenschutz@burda.com oder postalisch über die
Postanschrift des jeweils Verantwortlichen. Bitte kennzeichnen Sie den Umschlag
in letzterem Fall mit „Datenschutzbeauftragter“.
III. REGISTRIERUNG IN UNSEREM ONLINEPORTAL VON TEAMTAILOR
Teamtailor AB ("wir",
"uns", "unser") verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu
schützen und zu respektieren. Diese Datenschutzrichtlinie (zusammen mit allen
anderen Dokumenten, auf die hierin Bezug genommen wird) erläutert, wie wir
personenbezogene Daten von Nutzern unserer Recruiting-Anwendung
(app.teamtailor.com und die zugehörige mobile App) (der "Service")
erfassen, verwenden und weitergeben. Durch den Besuch und die Nutzung des
Dienstes erkennen Sie an, dass Sie diese Datenschutzrichtlinie erhalten haben
und mit ihren Bedingungen einverstanden sind. "Personenbezogene
Daten" sind alle Informationen, die eine bestimmte Person identifizieren
oder sich auf sie beziehen, und umfassen auch Informationen, die gemäß der
Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR") als persönlich identifizierbare
Informationen" bezeichnet werden.
Bitte lesen Sie das Folgende
sorgfältig durch, um unsere Ansichten und Praktiken in Bezug auf Ihre
persönlichen Daten zu verstehen und zu erfahren, wie wir sie behandeln werden.
1. Zweck der
Verarbeitung
Teamtailor verarbeitet die
personenbezogenen Daten eines Benutzers in der Regel auf Anweisung des
Benutzers oder eines unserer Kunden. Das bedeutet, dass wir die
personenbezogenen Daten jedes Nutzers in unserer Rolle als Dienstleister und
Auftragsverarbeiter erfassen, speichern und verwalten und keinen
Ermessensspielraum bei den Verarbeitungszwecken haben. Dies gilt für die
überwiegende Mehrheit der personenbezogenen Daten, über die wir verfügen,
unabhängig davon, ob Sie ein Angestellter in einer Rekrutierungsposition oder
ein externer Personalvermittler sind oder nicht. Infolgedessen ergeben sich die
Regeln oder Zusagen darüber, wie diese Daten verwendet und weitergegeben
werden, aus den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Kundenorganisation oder auf
Anweisung des Nutzers. Dementsprechend besteht unser einziger Zweck bei der
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie
darin, unsere Rolle als Dienstleister für unsere Kunden zu erfüllen,
vorbehaltlich der geltenden Datenverarbeitungsverträge.
Es gibt Zeiten, in denen wir
Daten in Abhängigkeit davon verarbeiten, wie wir unseren Service entwickeln.
Dies bedeutet, dass wir solche Daten nicht auf Anweisung eines Kunden, sondern
für unsere eigenen legitimen Zwecke erheben und verwenden, vorausgesetzt, die
betroffene Person hat den für den Dienst verwendeten Cookies zugestimmt. Diese
Verarbeitung findet beispielsweise statt, wenn wir Informationen über Ihre
allgemeine Nutzung des Dienstes sammeln und analysieren, wie in Abschnitt 4
näher erläutert.
2. Von uns
erfasste personenbezogene Daten und ihre Verwendung
Wir verwenden Ihre
personenbezogenen Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung des Service,
die Vermeidung oder Behebung von Service- oder technischen Problemen, die
Beantwortung Ihrer Support-Anfrage oder für andere Zwecke erforderlich ist, die
in der geltenden Servicevereinbarung, der Datenverarbeitungsvereinbarung oder
in Übereinstimmung mit dem Gesetz vorgesehen sind.
Um ein registrierter Benutzer des
Service zu werden (einschließlich Probezeit und/oder bezahlte
Abonnementzeiträume), müssen Sie bei Teamtailor ein Benutzerkonto erstellen. Um
ein Benutzerkonto zu registrieren, müssen Sie den Namen Ihres Unternehmens und
Ihre E-Mail-Adresse angeben. Die Angabe zusätzlicher Informationen ist optional
(z. B. Ihr Name, Ihr Foto, Ihre Telefonnummer, Ihr Titel, Ihre Abteilung, Ihr
Standort, Ihr BIO und Ihre Profile in sozialen Medien (Twitter, Facebook,
LinkedIn, Instagram)).
Wenn Sie ein Benutzerkonto
anlegen, erstellt der Dienst eine systemgenerierte ID-Nummer, mit der Sie im
Dienst identifiziert werden können.
Darüber hinaus können wir
personenbezogene Daten über Sie erheben (die Sie freiwillig übermitteln), wenn
Sie sich bei Ihrem Konto anmelden, um Mitteilungen über den Dienst zu senden
oder zu erhalten (z. B. Newsletter oder Umfragen).
3.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage, auf der wir
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, ist das berechtigte Interesse. Wir
haben eine Gesamtbewertung vorgenommen, bei der wir unsere legitimen Interessen
gegen Ihre Interessen und Rechte abgewogen haben, mit dem Ergebnis, dass unsere
Interessen Ihre Interessen nicht überwiegen.
4. Von
Teamtailor erfasste aggregierte Daten
Teamtailor kann automatisch
Informationen über Ihre allgemeine Nutzung des Dienstes sammeln und
analysieren. Wenn Sie bestimmte Aktionen mit dem Service durchführen, kann
Teamtailor Ihr Nutzungsverhalten verfolgen, um zu sehen, welche Funktionen des
Service Sie häufig nutzen, die Häufigkeit der Besuche, die Art und den
Zeitpunkt der Transaktionen, die Art des Browsers, die Browsersprache, die
IP-Adresse und das Betriebssystem sowie statistische Informationen über
Aktivitäten im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung. Teamtailor sammelt,
verfolgt und analysiert diese Informationen in zusammengefasster Form.
5. Wie wir Ihre
persönlichen Daten speichern
Wir ergreifen geeignete
Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten gemäß den besten
Praktiken der Branche und den geltenden Gesetzen sicher aufbewahrt werden, um
die von uns erfassten Daten vor Verlust, Änderung, Zerstörung, Missbrauch und
unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen.
Um unbefugten Zugriff zu
verhindern, die Datengenauigkeit zu wahren und die angemessene Verwendung der
von uns erfassten personenbezogenen Daten sicherzustellen, haben wir physische,
elektronische und administrative Verfahren eingeführt. Wir verwenden Hashing-
und Verschlüsselungstechniken, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten
geschützt sind.
Wir haben Richtlinien, um die
Kontrolle und die physische Sicherheit der Einrichtungen, in denen Daten
gespeichert werden, aufrechtzuerhalten, und gewähren nur autorisiertem Personal
den Zugang zu den Daten und beschränken den Zugang zu den Daten auf diejenigen
Mitarbeiter, Auftragnehmer und Vertreter, die ihn zur Bereitstellung und
Unterstützung unserer Dienstleistungen benötigen. Alle unsere Mitarbeiter sind
an Vertraulichkeitsverpflichtungen gebunden und können disziplinarisch oder
rechtlich belangt werden, wenn sie dieser Verantwortung nicht nachkommen.
Weitere Informationen darüber, wie wir Daten speichern, finden Sie hier.
Wir verarbeiten Daten in einer
Weise, die mit dem Zweck, für den sie erhoben wurden, vereinbar und für diesen
relevant ist. Soweit es für diese Zwecke erforderlich ist, ergreifen wir
angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die uns anvertrauten Daten für
den beabsichtigten Zweck richtig, vollständig, aktuell und zuverlässig sind.
Wenn Sie beispielsweise ein Konto anlegen und Informationen über sich selbst
übermitteln, verarbeiten wir diese personenbezogenen Daten auf Ihren Wunsch
hin.
Wo wir Ihre
personenbezogenen Daten speichern
Die personenbezogenen Daten, die
wir von Ihnen erheben und verarbeiten, werden nur innerhalb der EU/des EWR oder
in einem Drittland, das von der Europäischen Kommission als angemessenes
Sicherheitsniveau eingestuft wird, oder bei Drittanbietern gespeichert, die
verbindliche Vereinbarungen getroffen haben, die die Rechtmäßigkeit von
Übermittlungen in Drittländer in vollem Umfang einhalten, wie in Abschnitt 6
näher erläutert.
6. Wie wir Ihre
persönlichen Daten weitergeben
Wir geben Ihre personenbezogenen
Daten nur auf die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebene Weise an Dritte
weiter.
Mit
Dienstleistern
Wir beauftragen Drittanbieter mit
der Erbringung von Dienstleistungen in unserem Namen für die Nutzer des
Dienstes und müssen unter Umständen Ihre personenbezogenen Daten an diese
weitergeben, um Ihnen Informationen, Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen.
Beispiele hierfür sind die Analyse von Daten oder die Durchführung
statistischer Analysen sowie die Bereitstellung von Kundendienst oder Support.
Diese Dienstleister werden Ihre persönlichen Daten nur gemäß unseren
Anweisungen und den gesetzlichen Bestimmungen verwenden und sind zur Wahrung
der Vertraulichkeit Ihrer Daten verpflichtet. Eine Liste dieser Dienstleister
finden Sie hier. Sie umfasst die Datenverarbeitung sowohl von Nutzerdaten als
auch von Bewerberdaten. Mit der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
erklären Sie sich mit dieser Übermittlung, Speicherung und Verarbeitung
einverstanden.
Aufgrund von
Unternehmensereignissen
Wenn wir (oder unsere
Vermögenswerte) von einem anderen Unternehmen übernommen werden, sei es durch
Fusion, Übernahme, Konkurs oder anderweitig, würde dieses Unternehmen alle von
Teamtailor über den Service gesammelten Daten erhalten. In diesem Fall werden
Sie per E-Mail über jede Änderung der Eigentumsverhältnisse, die Verwendung
Ihrer persönlichen Daten und die Wahlmöglichkeiten, die Sie in Bezug auf Ihre
persönlichen Daten haben, informiert.
In
Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen
Wir behalten uns das Recht vor,
Ihre persönlichen Daten zu verwenden oder offenzulegen, wenn dies gesetzlich
vorgeschrieben ist oder wenn wir vernünftigerweise davon ausgehen, dass die
Verwendung oder Offenlegung notwendig ist, um unsere Rechte zu schützen, Ihre
Sicherheit oder die Sicherheit anderer zu schützen, Betrug zu untersuchen oder
einem Gesetz, einem Gerichtsbeschluss oder einem rechtlichen Verfahren
nachzukommen.
Teamtailor
produktspezifische Datenschutzerklärungen
Innerhalb des Dienstes bieten wir
externe Integrationen und Ähnliches zu Websites oder Diensten von Dritten an.
Wir sind nicht für die Erfassung, Verwendung, Überwachung, Speicherung oder
Weitergabe personenbezogener Daten durch diese Dritten verantwortlich, und wir
empfehlen Ihnen, die Datenschutzhinweise dieser Dritten zu lesen und ihnen
Fragen zu ihren Datenschutzpraktiken in Bezug auf Sie zu stellen.
7. Aufbewahrung
der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange
verarbeitet, wie es für die mit den personenbezogenen Daten verbundenen Zwecke
erforderlich ist und wir eine rechtliche Grundlage für ihre Verarbeitung haben.
Auf Ihren schriftlichen Antrag hin werden Ihre personenbezogenen Daten nach den
folgenden Verfahren gelöscht:
(A) Wenn Ihre personenbezogenen
Daten von einem unserer Kunden (d. h. Abonnenten des Dienstes) kontrolliert
werden
Teamtailor hat keine direkte
Beziehung zu Benutzern, deren persönliche Daten wir im Namen unserer Kunden
verarbeiten. Wenn Sie ein Konto beim Service haben, können Sie die
Informationen zu Ihrem Profil direkt in Ihren Kontoeinstellungen korrigieren,
ändern oder löschen. Sie können jederzeit die Löschung Ihres Kontos
(einschließlich aller personenbezogenen Daten) beantragen, indem Sie einen
schriftlichen Antrag an den Kunden stellen. Im Allgemeinen werden alle
personenbezogenen Daten eines Kunden bei Beendigung des Dienstes gelöscht.
(B) Wenn Ihre persönlichen Daten
von Teamtailor kontrolliert werden
Wenn Teamtailor Daten in eigenem
Namen gesammelt hat (wie in Abschnitt 4 erläutert), können Sie beantragen, dass
Ihre persönlichen Daten, die Teamtailor oder einem Dritten zur Verfügung
gestellt wurden, überprüft, korrigiert oder gelöscht werden. Sie können einen
solchen Antrag stellen, indem Sie uns eine E-Mail an support@teamtailor.com
senden.
8. Einreichen
einer Beschwerde gemäß der Datenschutz-Grundverordnung
Die DSGVO gibt Ihnen das Recht, eine
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in der
Europäischen Union (oder im EWR) in dem Staat, in dem Sie arbeiten,
normalerweise leben oder in dem ein angeblicher Verstoß gegen die Datenschutzgesetze
stattgefunden hat. Die schwedische Aufsichtsbehörde kann unter https://www.datainspektionen.se/kontakta-oss/ kontaktiert werden.
9. Cookies
Wir verwenden Cookies für unseren
Service. Sie können die Nachverfolgung durch diese Cookies akzeptieren oder
ablehnen, indem Sie Ihre Präferenzen auf dem Cookie-Banner angeben, der
angezeigt wird, wenn Sie sich bei unserem Abonnementdienst anmelden. Sie können
Ihre Cookie-Einstellungen auch in Ihrem Profil verwalten. Weitere Informationen
über die im Rahmen unseres Dienstes verwendeten Cookies finden Sie in unserer
Cookie-Richtlinie.
10. Kontakt
Alle Fragen, Kommentare und
Anfragen zu dieser Datenschutzrichtlinie sollten an das Customer Success Team
von Teamtailor support@teamtailor.com gerichtet werden.
11. Änderungen
Wir haben das Recht, diese
Datenschutzrichtlinie zu ändern oder zu ergänzen. Die neueste Version der
Datenschutzrichtlinie wird immer innerhalb des Service verfügbar sein. Das
Datum am oberen Rand dieser Datenschutzrichtlinie zeigt an, wann sie zuletzt aktualisiert
wurde.
Wenn Sie mehr über die
Datenschutz-Grundverordnung DSGVO erfahren möchten, besuchen Sie www.dsgvo-gesetz.de.
Einwilligungserklärung
zur
Speicherung meiner Bewerbungsunterlagen nach
Abschluss des Bewerbungsverfahrens
Mit
Ihrer Einwilligung möchte die C3 Creative Code and Content GmbH
(„Verantwortliche“) Ihre Bewerbungsunterlagen (insbesondere Anschreiben,
Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) bei erfolglosem Abschluss eines
Bewerbungsverfahrens speichern und diese mit den Anforderungen anderer vakanter
Stellen bei der Verantwortlichen abgleichen. Bei Übereinstimmung mit einer
geeigneten freien Position möchte die Verantwortliche erneut Kontakt mit Ihnen
als Bewerber:in aufnehmen und gegebenenfalls ein neues Bewerbungsverfahren
einleiten. Zu diesem Zweck bitten wir Sie um die Abgabe der nachfolgenden
Erklärung:
1. Umfang meiner Einwilligung
Für
den Fall, dass meine Bewerbung nicht erfolgreich ist, willige ich ein, dass die
Verantwortliche meine Bewerbungsunterlagen, für einen Zeitraum von 12 Monaten
über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus speichert. Ich bin
damit einverstanden, dass die Verantwortliche meine Bewerbungsunterlagen dazu
nutzt, um mich später zu kontaktieren und das Bewerbungsverfahren fortzusetzen,
falls ich für eine andere Stelle in Betracht komme. Sofern meine
Bewerbungsunterlagen „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9
DSGVO umfassen (beispielsweise Fotoaufnahmen oder auch Angaben über meine
Gesundheit), bezieht sich meine Einwilligung auch auf diese Daten.
2. Freiwilligkeit sowie
Möglichkeiten zum Widerruf der Einwilligung
Die
Erklärung meiner Einwilligung erfolgt freiwillig. Ich kann sie ohne Angabe von
Gründen verweigern, ohne dass ich deswegen Nachteile zu befürchten hätte. Mir
ist bewusst, dass die Erteilung der Einwilligung keine positiven oder negativen
Auswirkungen auf das aktuelle Bewerbungsverfahren hat. Meine vorstehende
Einwilligung gilt so lange, bis ich sie widerrufe. Diesen Widerruf kann ich zu
jedem späteren Zeitpunkt ohne Angabe von Gründen telefonisch, schriftlich oder
per E-Mail erklären an jobs@c3.co.
Ferner
stehen mir die weiteren in den Datenschutzhinweisen für Bewerber:innen
dargestellten Rechte zu. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die
Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten
Verarbeitung nicht berührt. Meine Bewerbungsunterlagen werden bei Widerruf der
Einwilligung grundsätzlich gelöscht. Gesetzliche Erlaubnistatbestände für die
Datenverarbeitung – etwa aus steuerrechtlichen Vorschriften, wenn ich eine
Erstattung von Bewerbungskosten erhalten habe – bleiben von einem Widerruf
unberührt, da meine Einwilligung derartige Verarbeitungen nicht umfasst.
3. Ergänzende
datenschutzrechtliche Informationen, Art. 12 ff. DSGVO
Verantwortliche
und Kontakt (auch zum Datenschutzbeauftragten):
C3
Creative Code and Content GmbH
Tel.: +49 (0) 30 44 032 0
C3@datenschutzanfrage.de
Ihre
personenbezogenen Daten werden auf Grundlage von § 26 Abs. 2, Abs. 3 BDSG i. V.
m. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a beziehungsweise Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO zum
Zweck der fortgesetzten Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen sowie zum Zweck
der gegebenenfalls erfolgenden Einleitung eines weiteren Bewerbungsverfahrens
verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich gelöscht, soweit
der Widerruf erklärt wird und gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung
nicht entgegenstehen. Es besteht das Recht auf Auskunft über die betreffenden
personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf
Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Ferner
besteht das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
--
C3 Creative Code and Content
English version
Privacy notice for Applicants
Information obligations pursuant to Art. 12 et seq. General Data Protection Regulation
June 2022
Dear applicants,
in good company... For us, this also means that your data is safe with us and that we comply with the requirements of data protection law.
We would like to inform you in the following about the processing of your personal data in the context of the. For this purpose, we have summarized in advance the essential information on the processing of your personal data ("Data protection at a glance").
You are welcome to view detailed information on the handling of your personal data as part of the application process on the following pages.
I. DATA PRIVACY AT OVERVIEW
1. Who is responsible for the Data processing responsible?
C3 Creative Code and Content is responsible for processing your personal data as part of the application process
2. Why are processes my data?
We process your personal data, such as cover letters, references and further proof of qualifications ("application documents"), so that we can make a decision on the establishment of an employment relationship.
3. How long will my data be stored?
Personal data concerning you will be deleted as soon as it is no longer needed for the purposes for which it was originally collected, or at a time specified by applicable law.
4. How do I contact the Corporate Privacy Officer?
If you have any questions about data protection, you can contact our Group Privacy Officer confidentially at any time. For example, you can send your questions by e-mail to konzerndatenschutz@burda.com.
5. Who receives my data as part of the application process?
Your application documents may be transmitted in particular within the companies of the Hubert Burda Media group of companies, insofar as this is necessary to evaluate your documents or to establish the employment relationship with you. In addition, we also use service providers as part of the application process, which we have obligated to confidentiality via separate contractual agreements
6. What rights do I have based on the data processing?
Among other things, you have legal rights to information, correction, deletion, restriction of processing and objection to processing, as well as a right to data portability. In addition, you may withdraw your consent to processing at any time and lodge a complaint with a supervisory authority.
II. INFORMATION ON THE PROCESSING OF YOUR APPLICATION DOCUMENTS
1. Who is the data protection officer and whom else can I contact if necessary?
C3 Creative Code and Content GmbH is responsible for the processing of your personal data in the context of the application process (hereinafter referred to as "we", "us" or "responsible party").
In addition, the recruiting team at C3 will be happy to help you. You can reach the Recruiting Team by e-mail at: jobs@c3.co.
2. On what legal basis are my application documents processed?
You are neither legally nor contractually obligated to provide your application documents.
However, we would like to point out that a decision on your application or the establishment of an employment relationship is not possible without your application documents.
We process your application documents exclusively on the basis of a legal authorization:
a. As a rule, your application documents are processed for the purpose of establishing an employment relationship and thus on the legal basis of Section 26 (1) Sentence 1 Var. 1 BDSG.
In the event that your application documents also reveal information about your religious affiliation, nationality or state of health ("special categories of personal data"), we process this data on the legal basis of Section 26 (3) BDSG.
b. In addition, it is possible that you voluntarily provide us with further information about yourself in the context of the application, which is not absolutely necessary for the establishment of the desired employment relationship. In this case, your personal data will be processed on the basis of your consent pursuant to Section 26 (2) BDSG. The consent also serves as the legal basis if you have agreed to the further storage of your application documents (after the end of the application process).
If you also provide us with special categories of personal data in this context, this processing will also be based on your consent pursuant to Section 26 (2), (3) sentence 2 BDSG.
c. In individual cases, the processing of your application documents is also necessary to fulfill our legal obligations. In this case, the processing is carried out on the basis of Art. 6 (1) sentence 1 lit. c DSGVO in conjunction with the respective specific obligation. Legal obligations to process your personal data may arise, for example, from the requirements of the German Fiscal Code ("AO") or the German Commercial Code ("HGB").
d. Finally, the processing of your application documents may also be carried out to protect our overriding legitimate interests within the meaning of Art. 6 (1) Sentence 1 lit. f Alt. 1 DSGVO .
e. In individual cases, we approach applicants who might be suitable for a position directly via professional networks such as Xing or LinkedIn ("active sourcing") and only process personal data that has been made publicly available within the professional network. The legal basis for this is Art. 6 (1) sentence 1 lit. f DSGVO, whereby our legitimate interests lie in the targeted search, approach and recruitment of suitable applicants.
f. We participate in career events and job fairs as part of our recruiting activities and cooperate with various universities. The partial transmission or provision of application documents in this context takes place exclusively under the data protection responsibility of the respective organizers or universities on the basis of your consent .
3. For what purposes are my application documents processed?
Your application documents are processed primarily for the purpose of establishing the intended employment relationship in compliance with the legal requirements. In this context, the following purposes are pursued in particular:
a. Processing of application documents for the purpose of determining suitability for the desired position within our company and, if applicable, inclusion of your application documents in our applicant pool.
b. Contacting you during the application process, especially if you have questions about your application documents and to coordinate the rest of the application process (such as coordinating and scheduling appointments).
c. Preparation of necessary contract documents and transfer of your application documents to the personnel file.
d. Legal defense and enforcement, insofar as an unjustified claim is threatened on the basis of the application procedure.
Information on the processing of your personal data in special application situations as well as the respective purposes of the processing is provided separately in Section III. of this data protection notice.
4. How long will my application documents be stored or kept?
We store your application documents as long as this is necessary for the decision on your application.
a. In the event that your application does not lead to the establishment of an employment relationship, we will store your application documents for a maximum period of four months after the end of the application process.
b. We store your application documents beyond this only insofar as this is required by law or in the specific case for the assertion, exercise or defense of legal claims for the duration of a legal dispute. A legal obligation for further storage usually results from legal obligations to provide evidence and to retain records in accordance with the German Commercial Code (HGB) and the German Tax Code (AO). Accordingly, the retention periods are up to ten years (§ 147 AO as well as § 257 para. 1 no. 2, no. 3, no. 4 HGB).
c. In the event that you have agreed to a longer storage of your application documents in our applicant pool, we generally store them for 12 months or until you revoke your declaration of consent or delete the data yourself.
If an employment, training or internship relationship is established following the application process, your application documents will initially continue to be stored to the extent necessary and permissible and then transferred to the personnel file.
5. Who will receive my application documents?
Your application documents will only be forwarded within our company to specialist departments and decision-makers who require your application documents for the purposes stated in section 3.
In addition, your application documents may, in individual cases, be forwarded to companies affiliated with us within the Hubert Burda Media group of companies within the meaning of Section 15 of the German Stock Corporation Act (AktG). The justified interest in this is our interest in the uniform processing and cross-company evaluation of your application documents.
Furthermore, your application documents may be transferred to the following additional categories of service providers or external recipients:
Receiver category: Authorities and social security institutions
Data concerned: Social security data
Legal basis:
Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO
§ 26 Abs. 3 sentence 1 BDSG
Receiver category: IT service provider
Data concerned: Personal master data
Legal basis:
§ 26 Abs. 1 sentence 1 BDSG
Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO
§ 26 Abs. 3 sentence 1 BDSG
Receiver category: Personnel service provider
Data concerned: Address data, Personal master data
Legal basis:
§ 26 Abs. 1 sentence 1 BDSG
Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO
§ 26 Abs. 3 sentence 1 BDSG
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Receiver category: Security service provider
Data concerned: Personal master data
Legal basis:
§ 26 Abs. 1 sentence 1 BDSG
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Legitimate interest, if applicable: Access control
Receiver category: Bank
Data concerned: Bank data, address data
Legal basis:
§ 26 Abs. 1 sentence 1 BDSG
Receiver category: Lawyers
Data concerned: Contract data, Address data, Personal master data
Legal basis:
§ 26 Abs. 1 sentence 1 BDSG
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Legitimate interest, if applicable: Conducting court proceedings, defense against unjustified claims
In doing so, it is ensured that these aforementioned service providers process your application documents exclusively confidentially on the basis of separate contractual agreements. We will only transfer your application documents to external recipients if this is permitted or required by law, if the transfer is necessary to fulfill legal obligations, or if we have your consent.
6. How is my data protected when transferred to third countries?
In the event that we also transfer your personal data to recipients located outside the European Union or the European Economic Area, we ensure that the recipient either has an adequate level of data protection (e.g., through an adequacy decision by the EU Commission or the conclusion of corresponding standard data protection clauses with the recipients) or has given sufficient consent.
Further information and, if necessary, a copy of the standard data protection clauses concluded in individual cases can be obtained from the contact persons named in Section II and Section III.
7. Does automated decision-making take place in the application process?
No automated decisions are made in individual cases as part of the application process.
8. What rights do I have as a result of data processing?
You have the right to information (Art. 15 DSGVO), correction (Art. 16 DSGVO), deletion (Art. 17 DSGVO) or restriction of the processing of your personal data. Insofar as we process your personal data on the basis of our legitimate interests, you may object to further processing. Whether your objection is successful is to be determined within the framework of a balancing of interests. In the case of your consent, processing for contract performance or within the framework of automated processes, you are generally entitled to the right to data portability, Art. 20 DSGVO.
Without prejudice to your above-mentioned rights, you have the right to lodge a complaint with the respective competent supervisory authority. The competence of the supervisory authority depends on the registered office of the company to which you are applying.
9. How do I reach the Corporate Privacy Officer?
If you have any questions about the handling of your application documents, you can contact our Group Privacy Officer in confidence at any time. The Corporate Privacy Officer is independent, not bound by instructions, and separately obligated to maintain confidentiality. You can contact the Corporate Privacy Officer by e-mail at konzerndatenschutz@burda.com or by mail at the postal address of the person responsible. In the latter case, please mark the envelope with "Data Privacy Officer“.
III. REGISTRATION IN OUR ONLINE PORTAL (TEAMTAILOR PRIVACY POLICY FOR USERS) Updated 2020.12.15
Teamtailor AB ("we", "us", “our”) are committed to protecting and respecting your privacy. This Privacy Policy (together with any other documents referred to herein) explains how we collect, use and share Personal Data of users of our recruitment application (app.teamtailor.com and related mobile app) (the “Service”). By visiting and using the Service you acknowledge that you have been provided this Privacy Policy and agree to its terms and conditions. “Personal Data” means any information that identifies or relates to a particular individual and also includes information referred to as “personally identifiable information” under the General Data Protection Regulation (the “GDPR”).
Please read the following carefully to understand our views and practices regarding your Personal Data and how we will treat it.
1. Purpose of processing
Teamtailor is typically handling a user’s Personal Data at the direction of the user or one of our customers. That means that we are collecting, storing, and managing each user’s Personal Data in our role as a service provider and Processor and don’t have discretion around the purposes for processing. This applies to the vast majority of the Personal Data we hold, whether you are an employee in a recruiting position or an external recruiter or otherwise. As a result of this, the rules or promises about how that data will be used, shared, and such arise from that customer organization’s privacy notice, or at the user’s instruction. Accordingly, our sole purpose of processing your Personal Data subject to this Privacy Policy is to fulfill our role as a service provider of our customers, subject to applicable Data Processing Agreements.
There are times when we process data as a function of how we develop our Service. This means that we collect and use such data not under the instruction of a customer, but rather for our own legitimate purposes, provided that the data subject has approved the cookies used for the Service. This processing activity occurs, for example, when we collect and analyze information about your general usage of the Service, as further detailed in Section 4.
2. Personal Data we collect and how we use it
We will use your Personal Data only as necessary to provide and deliver the Service, to prevent or address any service or technical issues, to respond to your support request, or for any other purpose provided for in the applicable service agreement, data processing agreement, or in accordance with or as may be required by law.
In order to become a registered user of the Service (including trial periods and/or paid subscription periods), Teamtailor requires that you create a user account. To register a user account, you must provide your company’s name and your email address. Providing any additional information is optional (e.g. your name, photo, phone number, title, department, location, BIO and social media profiles (Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram)).
Upon your creation of a user account, the Service will create a system-generated ID number to be able to identify you in the Service.
In addition, we may gather Personal Data about you (that you voluntarily submit) when you log-in to your account in order to send or receive communications regarding the Service (e.g. newsletters or surveys).
3. Legal basis
The legal basis on which we process your Personal Data is legitimate interest. We have made an overall assessment where we have weighted our legitimate interest against your interest and rights, with the conclusion that our interests do not override your interest.
4. Aggregated data collected by Teamtailor
Teamtailor may automatically collect and analyze information about your general use of the Service. When you perform certain actions using the Service, Teamtailor may track your usage patterns to see what features of the Service you commonly use, frequency of visits, type and time of transactions, type of browser, browser language, IP address and operating system, and statistical information about recruitment related activities. Teamtailor will collect, track and analyze such information in an aggregate manner.
5. How we store your Personal Data
Security
We take appropriate measures to ensure that your Personal Data is kept secure in accordance with industry best practices and applicable laws to protect data we collect from loss, alteration, destruction, misuse, and unauthorized access or disclosure.
To prevent unauthorized access, maintain data accuracy, and ensure the appropriate use of the Personal Data we collect, we have implemented physical, electronic, and administrative procedures. We utilize hashing and encryption techniques to help ensure your Personal Data is safeguarded.
We have policies to help maintain control and physical security of the facilities used to store data and only allow access to authorized personnel, restrict access to data to only those employees, contractors and agents that require it to provide and support our services. All our employees are bound by confidentiality obligations and may be subject to disciplinary or legal action if they fail to meet these responsibilities. For more information on how we store data, see here.
We process information in a way that is compatible with and relevant for the purpose for which it was collected. To the extent necessary for those purposes, we take reasonable steps to ensure that any information in our care is accurate, complete, current, and reliable for its intended use. For example, when you create an account and submit information about yourself, we process that Personal Data in response to your request that we do so.
Where we store your personal data
The Personal Data we collect from you and process is only stored within, and on devices physically located within, the EU/EEA, or such third country deemed to offer an adequate level of security by the European Commission, or by third-party service providers that have entered into binding agreements that fully comply with the lawfulness of third country transfers, as further outlined in Section 6.
6. How we share your Personal Data
We will share your Personal Data with third parties only in the ways that are described in this Privacy Policy.
With service providers
We appoint third-party service providers to provide services on our behalf for users of the Service, and may need to share your Personal Data with them to provide information, products or services to you. Examples may include analyzing data or performing statistical analysis, and providing customer service or support. These service providers will use your Personal Data only in accordance with our instructions and as otherwise required by law, and they are required to maintain the confidentiality of your information. A list of these service providers can be found here and include data processing of both user data and candidate data. By submitting your Personal Data, you agree to this transfer, storing and processing.
Due to corporate events
If we (or our assets) are acquired by another company, whether by merger, acquisition, bankruptcy or otherwise, that company would receive all information gathered by Teamtailor about the Service. In this event, you will be notified via email of any change in ownership, uses of your Personal Data, and choices you may have regarding your Personal Data.
In accordance with legal requirements
We reserve the right to use or disclose your Personal Data if required by law or if we reasonably believe that use or disclosure is necessary to protect our rights, protect your safety or the safety of others, investigate fraud, or comply with a law, court order, or legal process
Teamtailor product specific privacy disclosures
Within the Service, we provide external integrations and the like to third party websites or services. We are not responsible for the collection, use, monitoring, storage or sharing of any Personal Data by such third parties, and we encourage you to review those third parties' privacy notices and ask them questions about their privacy practices as they relate to you.
7. Data retention
Your Personal Data will be processed as long as it is necessary for the purposes linked to the Personal Data and we have a legal ground to process it. Upon your written request, your Personal Data will be deleted accordingly with the following procedures:
(A) When your Personal Data is controlled by one of our customers (i.e. subscribers to the Service)
Teamtailor has no direct relationship with users whose Personal Data we process on behalf of our customers. If you have an account in the Service, you can correct, change or delete information related to your profile directly in your account settings. You may at any time request to delete your account (including all Personal Data) by giving a written request to the customer. In general, all Personal Data of a customer is deleted upon termination of the Service.
(B) When your Personal Data is controlled by Teamtailor
Where Teamtailor has collected data on its own behalf (as explained in Section 4) you may request to review, correct, or delete any of your Personal Data that was provided to Teamtailor or any third-party. You can make such a request by emailing us at support@teamtailor.com.
8. Lodge a complaint under the GDPR
The GDPR gives you the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the European Union (or EEA) in the state where you work, normally live or where any alleged infringement of data protection laws occurred. The supervisory authority in Sweden may be contacted at https://www.datainspektionen.se/kontakta-oss/.
9. Cookies
We use cookies for our Service. You may accept or decline being tracked through these cookies by indicating your preference on the cookie banner that appears when you login to our Subscription Service. You can also manage your cookie preferences on your profile. For more information about cookies used within the framework of our Service visit our Cookie Policy.
10. Contact
All questions, comments and requests regarding this Privacy Policy should be addressed to Teamtailor’s Customer Success Team support@teamtailor.com.
11. Changes
We have the right to change or add to this Privacy Policy. The latest version of the Privacy Policy will always be available within the Service. The date at the top of this Privacy Policy indicates when it was last updated.
Declaration of consent for the storage of my application documents after completion of the application process
With your consent, C3 Creative Code and Content GmbH ("Controller") would like to store your application documents (in particular cover letter, CV, proof of qualifications) in the event of unsuccessful completion of an application procedure and match these with the requirements of other vacant positions at the Responsible Party. In the event of a match with a suitable vacant position, the responsible party would like to contact you again as an applicant:in and, if necessary, initiate a new application procedure. For this purpose, we ask you to submit the following declaration:
1. Scope of my consent
In the event that my application is unsuccessful, I consent to the responsible party storing my application documents for a period of 12 months beyond the end of the specific application process. I agree that the responsible party may use my application documents to contact me later and continue the application process if I am considered for another position. If my application documents include "special categories of personal data" as defined in Article 9 of the GDPR (for example, photographs or information about my health), my consent also applies to this data.
2. Voluntariness as well as possibilities to revoke the consent
The declaration of my consent is voluntary. I can refuse it without giving reasons and without having to fear any disadvantages because of this. I am aware that giving my consent will have no positive or negative effect on the current application process. My above consent is valid until I revoke it. I may declare this revocation at any later time by telephone, in writing or by e-mail to jobs@c3.co without giving reasons. Furthermore, I am entitled to the other rights outlined in the data protection information for applicants. The revocation of consent does not affect the lawfulness of the processing carried out on the basis of the consent until the revocation. My application documents will be deleted upon revocation of consent. Legal permissions for data processing - for example, from tax regulations, if I have received a reimbursement of application costs - remain unaffected by a revocation, as my consent does not include such processing.
3. supplementary data protection information, Art. 12 and following GDPR
Controller and contact (also to the data protection officer): C3 Creative Code and Content GmbH, Tel.: +49 (0) 30 44 032 0, C3@datenschutzanfrage.de. Your personal data will be processed on the basis of § 26 para. 2, para. 3 BDSG in conjunction with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a or Art. 9 para. 2 lit. a GDPR for the purpose of continued storage of your application documents as well as for the purpose of initiating a further application procedure, if necessary. Your personal data will be deleted as a matter of principle, insofar as revocation is declared and statutory retention obligations do not prevent deletion. You have the right to information about the personal data in question as well as the right to correction or deletion or to restriction of processing as well as the right to data portability. Furthermore, there is the right to lodge a complaint with a supervisory authority.
--
C3 Creative Code and Content
